Stand: 18. September 2026
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich ist EA European Atlantic GmbH, Neuer Wall 10, 20354 Hamburg, Deutschland. Für Datenschutzanliegen erreichen Sie Daniel Harbeck über mail@european-atlantic.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach unserer aktuellen Bewertung nicht gesetzlich erforderlich und wurde nicht bestellt.
Diese Hinweise gelten für Registrierungen und die jeweils ausdrücklich ausgewählten Vermittlungszwecke bei European Atlantic, HARBECK & PARTNER und HEAVY CAMPAIGNS. European Atlantic richtet sich an Projektexperten; HARBECK & PARTNER an Führungskräfte für Festanstellung oder Interim-Mandate sowie an Referenten, Trainer, Coaches und Dozenten; HEAVY CAMPAIGNS an Kreative und digitale Spezialisten für Projekte. Eine Anfrage zur Festanstellungsvermittlung richtet sich an EA als Vermittler für mögliche Stellen bei anderen Unternehmen, nicht als Bewerbung um eine Beschäftigung bei EA. Informationen zum allgemeinen Websitebesuch finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Geschäftsangaben, beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen, Verfügbarkeit, Arbeitspräferenzen und gegebenenfalls Vergütungsvorstellungen. Dazu kommen Ihr Lebenslauf und weitere von Ihnen eingereichte Unterlagen, unsere Kommunikation, sachbezogene Prüfvermerke und Projektzuordnungen. Wir verarbeiten außerdem Angaben zur Bestätigung Ihrer Kontaktadresse, zu Ihren Erklärungen und Anträgen sowie technische Daten, die für die sichere Bereitstellung und Nutzung des Angebots erforderlich sind.
Die Angaben stammen grundsätzlich von Ihnen. Bitte reichen Sie nur erforderliche berufliche Informationen ein, zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind. Gesundheitsdaten und andere besonders sensible Angaben sowie vertrauliche Unterlagen früherer Auftraggeber gehören nicht in die allgemeine Registrierung. Angaben über Referenzpersonen beschränken Sie bitte auf das Erforderliche und informieren diese Personen über die beabsichtigte Weitergabe. Die Angabe einer Referenz ist keine pauschale Erlaubnis, frühere Arbeitgeber oder Auftraggeber zu kontaktieren; eine solche Kontaktaufnahme stimmen wir vorher mit Ihnen ab.
Name, E-Mail-Adresse und ein aussagekräftiges Profil sind für die angebotene Registrierung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir sie nicht bearbeiten. Weitere Angaben sind entsprechend ihrer Kennzeichnung freiwillig; fehlende Informationen können die Einschätzung einer Projektpassung begrenzen. Eine gesetzliche Pflicht zur Registrierung besteht nicht.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Bearbeitung einer von Ihnen angefragten konkreten Zusammenarbeit
Prüfung, Abstimmung und Vorbereitung vorvertraglicher Schritte mit Ihnen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit diese Schritte für einen Vertrag mit Ihnen erforderlich sind.
Allgemeine berufliche Kontaktaufnahme, administrative Zuordnung und sachbezogene Prüfung außerhalb solcher Vertragsmaßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse ist die geordnete Bearbeitung beruflicher Anfragen und die sachgerechte Einschätzung möglicher Zusammenarbeit. Dies gilt insbesondere für Ansprechpartner, die für ein Unternehmen handeln.
Aufnahme und Nutzung im freiwilligen Pool für spätere Möglichkeiten innerhalb der ausgewählten Einsatzbereiche
Ihre gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Ablehnung berührt die Bearbeitung Ihrer aktuellen Registrierung nicht.
Vorstellung bei einem Kunden
Erst nach Ihrer Bestätigung für die konkrete Projekt- oder Stellenmöglichkeit und den vorgesehenen Empfänger. Soweit dies ein von Ihnen angefragter erforderlicher vorvertraglicher Schritt ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; eine darüber hinausgehende freiwillige Offenlegung bedarf einer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die passende Grundlage wird vor der Übermittlung festgelegt und mitgeteilt.
Sicherheit und Schutz vor unberechtigter Nutzung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist der Schutz Ihrer Daten und verlässlicher Kommunikationswege.
Bearbeitung Ihrer Datenschutzanträge und gesetzlicher Nachweispflichten
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweils einschlägigen Datenschutzpflichten.
Erforderliche minimale Nachweise und Schutz vor unbeabsichtigter erneuter Kontaktaufnahme nach einem Widerruf
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Nachvollziehbarkeit Ihrer Entscheidungen, ihre zuverlässige Beachtung und die Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Bestätigung, dass Sie diese Hinweise gelesen haben, ist keine Einwilligung. Eine Pool-Einwilligung ist weder eine Werbeeinwilligung noch eine Erlaubnis zur automatischen Weitergabe Ihres Profils.
4. Prüfung und berufliche Passung
Wir können berufliche Profilangaben anhand sachlicher Kriterien mit Anforderungen der ausgewählten Projekt- oder Stellenmöglichkeiten abgleichen, etwa Qualifikation, Erfahrung, Verfügbarkeit, Arbeitsort und Vergütungsvorstellungen. Regelbasierte Bewertungen unterstützen die Bearbeitung und können die Reihenfolge der Prüfung beeinflussen. Fehlende oder unzutreffende Angaben können die Einschätzung beeinträchtigen; Sie können sie berichtigen oder ergänzen lassen.
Über eine Vorstellung entscheidet ein Mensch. Eine Bewertung führt nicht allein zu einer verbindlichen Zusage oder Ablehnung. Wir treffen in diesem Verfahren keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Eine Übermittlung Ihrer Unterlagen an externe KI-Dienste wird durch die Registrierung oder Pool-Einwilligung nicht erlaubt.
5. Empfänger und Verarbeitung durch Dienstleister
Innerhalb von EA erhalten nur die mit dem jeweiligen Vorgang betrauten Personen Zugriff. Wir setzen Auftragsverarbeiter für Hosting, Kommunikation und geschützte elektronische Übermittlung einschließlich einer zeitlich begrenzten verschlüsselten Zwischenverarbeitung ein. Unsere Live-Website wird bei Host Europe in Deutschland betrieben. Die dauerhafte Ablage der Expertendokumente erfolgt in Deutschland; unsere übrigen regulären Datenbestände liegen in Deutschland oder der Europäischen Union. Dienstleister werden entsprechend ihrer Aufgabe datenschutzrechtlich eingebunden und bei Auftragsverarbeitung vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet. Die Hinweise zu möglichen internationalen Verarbeitungen gelten ergänzend.
Ein identifizierbares Profil oder ein Lebenslauf wird einem Kunden erst nach Ihrer Bestätigung für die konkrete Projekt- oder Stellenmöglichkeit und den vorgesehenen Empfänger vorgestellt. Eine solche Bestätigung ist weder ein Projektvertrag noch ein Arbeitsvertrag. Eine Nutzung für andere Vermittlungszwecke ist damit nicht verbunden.
Weitere Empfänger können erforderlichenfalls Rechts- und Steuerberater, Behörden oder Gerichte sein, soweit dies für rechtliche Verpflichtungen oder konkrete Rechtsansprüche erforderlich ist.
Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, erfolgen Übermittlungen nur auf einer zulässigen Grundlage nach Kapitel V DSGVO. In Betracht kommen ein auf den Empfänger anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Maßnahmen. Informationen zur im konkreten Fall eingesetzten Grundlage und eine Kopie verfügbarer Garantien erhalten Sie über den oben genannten Datenschutzkontakt. Verschlüsselung ersetzt diese Anforderungen nicht.
6. Aufbewahrung und Löschung
Aktuelle Registrierung ohne Pool-Einwilligung
Operative Profildaten und Unterlagen werden 90 Tage nach Abschluss der Registrierungsprüfung gelöscht, sofern für bestimmte Daten kein gesondert begründeter anderer Zweck besteht. Eine laufende Prüfung wird nur so lange fortgeführt, wie sie für die angefragte Bearbeitung erforderlich ist.
Freiwilliger Expertenpool
Zwölf Kalendermonate ab letzter bestätigter Profilaktualisierung, Einwilligungsbestätigung oder einer mit Ihnen ausdrücklich bestätigten aktiven Interaktion, die Ihre weitere Poolteilnahme erkennen lässt. Vor Ablauf bitten wir um Bestätigung; bleibt sie aus, löschen wir nach einer Nachfrist von 30 Tagen. Der Versand oder das Öffnen einer Erinnerung verlängert die Frist nicht.
Poolwiderruf
Die Nutzung für weitere Poolanfragen und darauf gestützte Vorstellungen endet mit dem wirksamen Widerruf. Betroffene operative Profildaten und Unterlagen werden spätestens innerhalb von sieben Tagen gelöscht, soweit für einzelne Daten kein eigenständiger zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht.
Berechtigter vollständiger Löschantrag
Wir veranlassen die Löschung ohne unnötige Verzögerung. Die für Unterlagen festgelegte Höchstfrist nach endgültiger Profillöschung beträgt sieben Tage; daraus folgt keine zusätzliche Standardaufbewahrung.
Vorübergehende Übermittlungsdaten
Nach abgeschlossener Übermittlung werden sie bereinigt; bei ausbleibender Verarbeitung werden sie spätestens sieben Tage nach Annahme zur Löschung aus dem aktiven Zwischenbestand vorgesehen. Dies ist keine Zusage gleichzeitiger physischer Löschung sämtlicher Sicherungs- oder Wiederherstellungskopien.
Minimale Einwilligungs- und Bearbeitungsnachweise
Drei Jahre nach Widerruf oder Löschung. Hierzu gehören die maßgebliche Erklärung beziehungsweise deren Versionsnachweis, Zeitpunkt, Sprache und Herkunft sowie eine reduzierte Zuordnung und gegebenenfalls der Widerruf. Profile und Lebensläufe werden nicht als Nachweisarchiv weitergeführt.
Minimaler Sperrvermerk
Soweit erforderlich, bis zu drei Jahre ab Widerruf oder Löschung, um eine unbeabsichtigte erneute Aktivierung oder Kontaktaufnahme zu verhindern. Kein vollständiges Profil.
Die dreijährigen Nachweisfristen sind unsere zweckgebundene Aufbewahrungsregel und keine allgemeine gesetzliche Pflicht zur dreijährigen Speicherung aller Daten. Wir beschränken diese Daten auf den jeweiligen Nachweiszweck. Unabhängige Vertrags-, Abrechnungs- oder Rechtsstreitunterlagen können anderen Aufbewahrungsregeln unterliegen; dies verlängert nicht pauschal die Speicherung Ihres Poolprofils.
Sicherungs- und Wiederherstellungskopien werden nach den jeweils geltenden begrenzten Aufbewahrungsregeln behandelt und nicht für neue Projektanfragen genutzt. Eine Wiederherstellung darf einen bereits erklärten Widerruf oder eine Löschentscheidung nicht aufheben. Zu den für Ihre Daten maßgeblichen Fristen geben wir über den Datenschutzkontakt Auskunft.
7. Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeiten
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der zuvor auf ihrer Grundlage erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sie können dafür unsere Profilverwaltung oder den Datenschutzkontakt nutzen. Erforderlichenfalls bestätigen wir Ihre Identität auf angemessene Weise.
Widerspruch: Soweit wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung, sofern keine nachgewiesenen zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; der Expertenpool enthält keine allgemeine Werbeeinwilligung.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
Über Maßnahmen aufgrund Ihrer Betroffenenanträge informieren wir unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang. Soweit wegen Komplexität oder Anzahl der Anträge erforderlich, kann die Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängert werden; darüber und über die Gründe informieren wir innerhalb des ersten Monats.
8. Marken und Zweckbindung
European Atlantic, HARBECK & PARTNER und HEAVY CAMPAIGNS sind Marken der EA European Atlantic GmbH, Neuer Wall 10, 20354 Hamburg. Sie bezeichnen fachliche Schwerpunkte desselben Unternehmens, keine eigenständigen Verantwortlichen.
- European Atlantic: Projekt- und Programmmanagement, Software- und KI-Entwicklung, Data Engineering und Data Science, Cloud und IT-Architektur, Cybersecurity, Qualitätssicherung, Business Analysis, Product Management, Automatisierung und technisches Interim-Management.
- HARBECK & PARTNER: Führungskräfte und Management Executives für Festanstellung oder Interim-Einsätze; außerdem Transformation, Change Management, Organisations- und Personalentwicklung sowie Referenten, Business Trainer, Coaches und Dozenten.
- HEAVY CAMPAIGNS: Kreative, Design und UX/UI, Web- und Commerce-Entwicklung, E-Commerce, Content und Markenkommunikation, SEO/SEA, Performance- und Affiliate-Marketing, Social Media, Conversion-Optimierung, CRM und Marketing Automation.
Die Schwerpunkte können sich überschneiden. Maßgeblich bleiben Ihre Anfrage, der konkret mitgeteilte Zweck und die hierfür geltenden Vereinbarungen. Die Zuordnung zu einer Marke erlaubt keine automatische Nutzung für andere Zwecke oder die Weitergabe an Kunden. Eine Projektpool-Einwilligung ist insbesondere keine Einwilligung in die Vermittlung in Festanstellung oder in allgemeine Werbung.
Maßgeblich sind die in Ihrem jeweiligen Registrierungsformular ausgewählten Einsatzbereiche und die dazu angezeigte Erklärung. Eine bestehende Einwilligung wird durch diese Hinweise weder auf eine weitere Marke noch auf einen weiteren Zweck erweitert. Für neue Zwecke informieren wir Sie gesondert und holen, soweit erforderlich, eine neue Einwilligung ein. Widerruf und Löschung können auf eine Registrierung beschränkt oder für alle Ihre Registrierungen verlangt werden; wir erläutern den Umfang vor der Bestätigung. Eine Anfrage zur Profiländerung verlängert für sich genommen keine Poolfrist.